Zo organiseer je innovatie in jouw bedrijf

Het belang van gestructureerde innovatie(proces)

Innovatie is onmisbaar voor bedrijven die toekomstbestendig willen zijn. Het is immers een illusie dat je doelgroep over 5 jaar nog precies dezelfde behoefte hebben als nu. Voor ondernemers met kleine tot middelgrote bedrijven het echter een uitdaging zijn om de mensen naar de dagelijkse werkzaamheden ook bezig te laten houden met innovatie, product- en procesverbetering. Je wil dit eigenlijk op een gestructureerde manier aan te pakken, zodat de opgedane kennis en inzichten van dit proces ook bruikbaar zijn voor andere ideeën. Dit artikel biedt praktische handvatten voor het opzetten van een innovatieproces binnen jouw bedrijf, waarbij zowel verbetering van bestaande producten als de ontwikkeling van geheel nieuwe diensten centraal staat.

Stap 1: Creëer ruimte voor innovatie

Teams en rollen definiëren: Binnen kleine bedrijven is het niet altijd mogelijk om aparte teams voor verbetering en vernieuwing op te zetten zoals in grote ondernemingen. Identificeer welke medewerkers het bestaande product kunnen verbeteren en wie vanuit niets een nieuw idee kunnen ontwikkelen. Deze rolverdeling helpt bij het benutten van de unieke vaardigheden binnen je team. Bepaal ook welke expertise ontbreekt en kijk in je netwerk wie je kan vragen. Vergeet ook niet om je klanten bij het proces te betrekken, dat maakt niet aan de kans van slagen groter, het creëert ook direct draagvlak voor het afnemen van de nieuwe product of dienst.

Tijd alloceren: Beslis of je medewerkers volledig vrijmaakt voor innovatieprojecten voor een bepaalde periode, of dat je hen in staat stelt een deel van hun tijd te besteden.

Stap 2: Implementeer een gestructureerd proces

Werk stapsgewijs: Structuur in het innovatieproces zorgt voor noodzakelijke reflectiemomenten. Door in fases te werken, kun je beter sturen op het tempo en de richting van je projecten. Dit helpt ook om valkuilen te vermijden, zoals overhaaste beslissingen of het missen van marktkansen.

Controleer aannames: De manier om valkuilen bij innovatie te vermijden controleer aannames. Kloppen ze of zit het in werkelijkheid toch anders dan dat je dacht. Doe onderzoek, observeer klanten, test je producten en leer. Eenvoudige en kosteneffectieve methoden kunnen hierbij helpen. Dit valideert je ideeën vroeg in het proces, waardoor je kostbare fouten later kunt voorkomen. Door zo te werken, werk je aan op facted-based businesscase, praktisch als er later financiering nodig blijkt te zijn. 

Stap 3: Samenwerking en kennisdeling

Ontwikkel samen: Betrek diverse stakeholders, zoals klanten, leveranciers en je eigen medewerkers bij de productontwikkeling. Dit bevordert innovatie door verschillende perspectieven en expertise samen te brengen.

Professionele begeleiding: Overweeg om een specialist in te schakelen. Een professional kan als procesbegeleider dienen en zorgen dat alle stappen correct worden doorlopen. De voordelen hiervan zijn tijdsbesparing, kostenreductie door vermijden van fouten, en uiteindelijk een meer waardevol product.

Stap 4: Portfoliomanagement en omgevingsbewustzijn

Beheer je projectportfolio: Voor grotere bedrijven die met meerdere projecten tegelijkertijd bezig zijn. Wees scherp op de prioriteiten van de verschillende projecten en manage het portfolio  om focus en vooruitgang te verzekeren op de projecten die het meest veelbelovend zijn. Dit helpt ook om snel te reageren op onverwachte ontwikkelingen in de markt.

Stel prioriteiten: Zorg dat het omgevingsbewustzijn van je organisatie goed geregeld is, zodat je de juiste prioriteiten kunt stellen en de time-to-market kunt optimaliseren.

Tot slot

Innovatie is niet alleen een kwestie van goede ideeën hebben; het vereist een systematische aanpak waarbij je de juiste mensen en middelen inzet om deze ideeën succesvol naar de markt te brengen. Door gestructureerd te werk te gaan en waar nodig expertise van buitenaf in te schakelen, kun je een duurzaam innovatief klimaat scheppen binnen je onderneming.

Dit proces kan complex lijken, maar met de juiste begeleiding en toewijding is het haalbaar en uiterst waardevol. Mocht je behoefte hebben aan meer gedetailleerde stappen of specifieke adviezen, overweeg dan samenwerking met Mind for Marketing om je te begeleiden bij dit traject.